Sekretariát, podateľňa

Asistent starostu: Bc. Dana Féherová

• vedie sekretariát starostu obce,
• preberá a eviduje došlú a odoslanú poštu vrátane elektronickej pošty,
• zabezpečuje podklady a materiály pre činnosť OZ obecného úradu a starostu obce,
• vypracováva zápisnice a uznesenia,
• vedie archiváciu dokladov a registratúrny poriadok,
• vedie evidenciu prevádzkového režimu jednotlivých prevádzkarní, jeho zmeny,
• sleduje a kontroluje dodržiavanie VZN obce v rámci svojej pracovnej náplne,
• vedie evidenciu súdnych sporov,
• vedie evidenciu podnetov a sťažností občanov, petícií, ich vybavenie v spolupráci so starostom obce a jednotlivými komisiami,
• zabezpečuje podklady a materiály pre činnosť a plnenie úloh obecného zastupiteľstva, obecnej rady a obecného úradu,
• príprava podkladov pre internetovú stránku obce,
• v rámci súčinnosti zabezpečuje vybavenie dožiadaní orgánov štátnej správy, exekútorov a pod. týkajúcich sa právnických a fyzických osôb obce,
• vyhotovuje a zodpovedá za koncepciu rozdeľovania a využívania priestorov a majetku vo vlastníctve obce,
• vybavuje spisovú agendu v oblasti majetkovoprávnych vecí – prenájom majetku,
• vedie centrálnu evidenciu všetkých zmlúv uzatváraných obcou ako i evidenciu zmlúv došlých okrem zmlúv v pracovno-právnych vzťahoch,
• vybavuje spisovú agendu týkajúcu sa poistných udalostí,
• spolupracuje pri tvorbe všeobecne záväzných nariadení obce, noriem a predpisov platných na území obce,
• spolupracuje na návrhu rozpočtu obce v rámci svojej pracovnej náplne,
• spolupracuje s príslušnou komisiou obecného zastupiteľstva,
• zabezpečuje elektronické služby a komunikáciu obce prostredníctvom aplikácie miniDCOM,
• zabezpečuje elektronické služby a komunikáciu obce prostredníctvom portálu www.slovensko.sk.